17-01-2025
Dit is een uitnodiging voor de reguliere Algemene LedenVergadering van ATV Baggelhuizen.
Datum: donderdag, 30 januari 2025
Aanvang: 19.30 uur
Locatie: MFA Het Schakelveld, Witterhoofdweg 1a Assen
Het gebouw van het schakelveld is bereikbaar vanaf de parkeerplaats aan de achterzijde van het gebouw Witterhoofdweg 1a en ook vanaf de Hunsingostraat (met name fietsers).
Agenda ALV 30 Januari 2025.
1. Opening.
2. Mededeling: Besluitvorming Statuten en Huishoudelijk reglement wijziging ALV,
16 januari 2025.
3. Statutenwijziging en Huishoudelijk reglement wijziging n.a.v. WBTR.
a. Concept Statuten, verzonden naar leden 01 december 2024.
b. Concept Huishoudelijk reglement, verzonden naar leden 01 december 2024.
4. Mededelingen overige zaken.
5. Ingekomen stukken.
6. Notulen van de laatst gehouden ALV op 07 december 2023.
7. Jaaroverzicht/verslag van de secretaris.
8. Jaarverslag van de penningmeester met vooraf een toelichting.
9. Verslag kascontrolecommissie boekjaar 2023-2024.
a. Benoeming lid Kascontrolecommissie.
Aftredend lid is: Dhr. Cor Penning
Zittend/Nieuw lid is: Dhr. Paul van den Putte en Dhr. Remko Kroon
Reserve lid: Dhr. Harry Weidgraaf en Berend Uneken
De zittende/nieuwe leden en de reserve leden hebben gereageerd na een vacature
stelling (oproep) voor de kascontrole commissie van 09 december 2023.
10. Verslag van de Tuincommissie.
a. Aftredende leden zijn Dhr. Jan Pieter van der Steen en Dhr. Flip Stokebrook.
b. Zittende leden zijn: Dhr. Nagula Thambirasa en Dhr. Satkunam Thambirajah.
c. Aangewezen nieuwe leden zijn: Dhr. Berend Uneken en Dhr. Henry Valdink.
11. Verslag staat van onderhoud materialen en het tuinencomplex.
12. Bestuursverkiezingen.
a. Aftredende leden: Dhr. Joop Peters, Dhr. Wouter Camfferman en
Dhr. Flip Oostland.
De Aftredende leden stellen zich herkiesbaar.
Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk tot 24 uur voor de algemene ledenvergadering bij de secretaris te geschieden, ondertekend door tenminste 5 stemgerechtigde leden en dient vergezeld te zijn van een ondertekende akkoordverklaring van de kandidaat.
Het bestuur stelt voor Dhr. Geert Sijbring definitief te benoemen als opvolger van Dhr. Hans Korfage, na diens afscheid tijdens de ALV van 7 december 2023.
Dhr. Geert Sijbring is al actief binnen het bestuur, na de gestelde vacature (oproep) van de functie algemeen bestuurslid (van Hans), dd. 09 december 2023 .
13. Rondvraag.
14. Sluiting van de vergadering.
Mocht u nog zaken hebben te melden waarvan u denkt dat ze op de tafel van de algemene ledenvergadering horen en opgenomen dienen te worden op de agenda zorg er dan voor dat deze uiterlijk 23 januari bekend zijn bij de secretaris.